Pasos para crear una empresa en Venezuela

PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA

Para crear una empresa en Venezuela son necesarios una serie de trámites y conocimientos que deberás tener en cuenta antes de empezar.

El primer paso para crear una empresa en Venezuela hay que darla de alta en el Registro Mercantil y, si la empresa es con capital extranjero, también en la Superintendencia de Inversiones Extranjeras. La legislación de Venezuela reconoce diferentes tipos de sociedades, aunque las más habituales son dos: la compañía anónima y la compañía de responsabilidad limitada. Una vez escogida la forma de organización se deberán elaborar los estatutos de la compañía y presentarlos en el Registro Mercantil.

En ellos deben quedar claros los objetivos de la empresa, el capital con el que se cuenta, la administración, la estructura de la empresa… (en el caso de la compañía anónima y la compañía de responsabilidad limitada es obligatoria la presencia de, al menos, dos accionistas). En definitiva, todos aquellos puntos que se encuentran en el plan de negocios que se elabora para convertir la idea inicial de negocio en un proyecto real.

Tras estos pasos básicos e iniciales, deberás llevar a cabo algunos trámites más, como solicitar el permiso de funcionamiento en la alcaldía del lugar en el que hayas decidido crear una empresa en Venezuela, así como obtener el número de identificación fiscal (RIF). En todos los pasos necesarios para crear una empresa en Venezuela, es importante también contar con el asesoramiento de un abogado que nos ayude a llevar los trámites necesarios.

1.- Solicitud de búsqueda de nombre o denominación social

Efectuar la solicitud de búsqueda de nombre (denominación) mediante un formato que le entregarán en la taquilla 1 (visto bueno). Dicho formato deberá rellenarlo usted mismo en letra clara y de imprenta, para luego cancelar los derechos correspondientes en la caja 2 (Bs.18.400,oo); el resultado de la búsqueda le será entregado al tercer día hábil siguiente (en tiempo normal)

EN CASO DE URGENCIA, usted tiene la posibilidad de obtener el resultado el mismo día que realice la solicitud o el siguiente, previo pago de los derechos correspondientes a habilitación o anticipación.

Para el mismo día:

Búsqueda = Bs. 18.400,oo

Habilitación = Bs. 30.240,oo

Total búsqueda + habilitación = Bs. 48.640,oo

Para el día siguiente:

Búsqueda = Bs. 18.400,oo

Habilitación = Bs. 20.160,oo

Total búsqueda + habilitación = Bs. 38.560,oo

2.- Reserva de nombre o denominación social

De encontrarse libre el nombre o denominación social solicitado, usted DEBERÁ pagar el monto correspondiente a los derechos de reserva, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en la cual se produjo la respuesta positiva, ya que de no hacerlo el nombre o denominación quedará automáticamente disponible. Dicho pago deberá efectuarse a través de una planilla de la Alcaldía del Distrito Metropolitano (FM-02 o Formulario Metropolitano), y el respectivo depósito bancario por la cantidad de Bs. 67.200,oo en alguna de las cuentas a nombre de “ADMC. INGRESOS TRIBUTARIOS” en los siguientes Bancos:

- BANESCO: Cuenta corriente Nº 0134-0016-48-0161011452

- PROVINCIAL: Cuenta corriente Nº0108-0582-18-0100016163

- MERCANTIL: Cuenta corriente Nº 0105-0638-71-1638260605

Posteriormente, regrese al Departamento de Visto Bueno con el original y dos (2) fotocopias legibles del recibo de depósito, donde le sellarán la planilla cancelada como recibida, quedando entonces reservada la denominación por TREINTA (30) días hábiles

 3.- Sello de "Visto Bueno"

Dentro de los TREINTA (30) días hábiles siguientes a efectuada la reserva de nombre, debe dirigirse a la taquilla 2 con el acta constitutiva de la compañía o firma personal para que le estampen el sello de visto bueno después de revisar que el nombre o denominación social se encuentre bien escrito es decir, que se corresponda exactamente con la denominación reservada

4.- Compra de planillas

Adquiera en la taquilla de timbres fiscales, tantas planillas de liquidación de la Alcaldía del Distrito Metropolitano de Caracas (FM-02 o Formulario Metropolitano) como documentos desee inscribir

5.- Cálculo de montos a pagar por la inscripción

Al presentarse en la taquilla 6 (Taquilla de Cálculo) con su documento y la planilla de liquidación de la Alcaldía, el funcionario del Registro efectuará el cálculo de las cantidades que usted deberá pagar por los conceptos de tasas contempladas en la Ley de Timbre Fiscal (correspondientes al fisco), estampillas o timbres fiscales y aranceles

6.- Elaboración de planilla de derechos del fisco

En la misma taquilla, un funcionario rellenará la planilla de la Alcaldía conforme a lo calculado de acuerdo a la Ley de Timbre Fiscal y posteriormente (cuando la tenga lista) será llamado para entregársela.

7.- Pago de los derechos correspondientes al fisco

Pague la cantidad expresada en dicha planilla mediante depósito a nombre de: “ADMC. INGRESOS TRIBUTARIOS” en una de las cuentas que posee la Alcaldía Mayor en los Bancos señalados en el punto 2 . Cuando el pago a la Alcaldía sea mayor a Bs. 1.000.000,oo, se requiere carta de certificación bancaria, además del respectivo depósito

8.- Elaboración del recibo de pago de los derechos del registro 

Después de efectuado el pago al fisco metropolitano (planilla de la Alcaldía Mayor), diríjase a la taquillas 7/8 (Taquillas de Presentación) a entregar la planilla cancelada, el documento y su cédula de identidad. Luego el funcionario colocará los sellos correspondientes, los llenará y realizará el recibo de pago de los derechos de registro o aranceles, con indicación del monto de timbres fiscales o estampillas que deberá traer al momento del otorgamiento

9.- Pago de los derechos del registro

Por la caja 1 será llamado para que pague los derechos de registro y le asignen fecha de otorgamiento o firma del documento para el tercer (3er) día hábil siguiente (tiempo normal). EL PAGO PUEDE EFECTUARSE EN EFECTIVO, MEDIANTE CHEQUE CONFORMABLE O CHEQUE DE GERENCIA A NOMBRE DE: Registro Mercantil Primero

10.- Firma del libro diario de presentaciones

Luego, será llamado por las taquillas 7/8 donde firmará el Libro Diario de Presentaciones y le devolverán su recibo y cédula (pasaporte)

ASI FINALIZA EL PROCEDIMIENTO DE PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO E INMEDIATAMENTE PASARÁ AL DEPARTAMENTO LEGAL DONDE COMENZARÁ EL PROCEDIMIENTO DE REVISIÓN Y PROCESAMIENTO

En caso de que hubiese solicitado habilitación, el usuario deberá dirigirse al Departamento Legal y esperar que el abogado revisor examine el documento y le informen acerca de su procedencia, o si por el contrario presenta alguna falla o error o es necesaria la presentación de algún anexo

11.- Otorgamiento o firma del documento

Regrese al Registro el día fijado para el otorgamiento y presente el recibo de pago al funcionario que se encuentra en la entrada de la sala de otorgamientos, quien anotará la hora. Los funcionarios de ese Departamento ubicarán el documento y verificarán nuevamente si existe en el sistema alguna prohibición legal para la firma;

Mientras tanto, por favor diríjase a la sala de espera en donde será llamado de acuerdo al orden de llegada. RECUERDE PREPARAR SU CÉDULA Y LOS TIMBRES FISCALES DE LA ALCALDIA MAYOR POR EL MONTO QUE APARECE EN LA PARTE INFERIOR DEL RECIBO (PUEDE COMPRARLOS EN LA TAQUILLA DE TIMBRES FISCALES)

Una vez en la sala de otorgamientos, el funcionario comprobará su identidad por medio de su cédula laminada o pasaporte y le requerirá los timbres fiscales, así como cualquier recaudo que se le hubiese pedido con anterioridad; de encontrarse todo en orden, el presentante procederá a firmar el documento y sus copias

12.- Revisión final y firma del Registrador

Los abogados del Departamento de Otorgamiento revisarán el documento a fin de constatar el cumplimiento de todos los extremos legales –entre otras cosas- sellos, notas de certificación, etc., e introducirán los datos relativos al acto en el sistema informático. Posteriormente, el documento original, las copias certificadas solicitadas por usted y las destinadas a los Libros de Protocolo y Registro Principal pasarán al Despacho del Registrador o de la Registradora, quien firmará cada uno de ellos, por orden de llegada.

 13.- Entrega del documento otorgado

Una vez firmado por el Registrador o la Registradora, los funcionarios de la entrada de la sala de otorgamiento le llamarán para entregarle su copia certificada u original según sea el caso.